Jakie są obowiązki księgowej?
Księgowość sporej liczbie osób łączy się z czasochłonnym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i nachyloną nad dziwnym liczydłem oraz niejasnymi rozliczeniami i niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Naturalnie ów charakterystyczny obrazek pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji prawdziwej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, odręcznie w zasadzie nie przygotowuje dodatkowych formularzy oraz stąd nie zarabia malutko (szczególnie jako główna księgowa w renomowanej firmie).
Prowadzenie rachunków jest najważniejszym wydziałem w każdej instytucji, nawet wówczas, gdy jest dokonywana na odległość i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym pokoju. Do jej zasadniczych zobowiązań trzeba zaliczyć: przygotowywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, magazynowanie faktur, kontrolowanie danych, notowanie informacji do systemu księgowego, obliczanie należności przede wszystkim dla różnorodnych instytucji, np. urzędu skarbowego.
Każda księgowa ma możliwość razem ze zdobywaniem umiejętności wnioskować o wyższe stanowisko w firmie. Z pewnością najciekawszą posadą jest praca głównej księgowej, która troszczy się o ruch zasobów pieniężnych w firmie. Oprócz tego zajmuje się sprawami administracyjnymi, kieruje podwykonawcami i ma zawsze na oku rozrost swojego oddziału.
Każda księgowa może ponadto założyć własną działalność gospodarczą, zatem prowadzić indywidualne biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Odbiorców. W tym przypadku jednak nieodzowna jest zgoda Ministra Finansów – trzeba udowodnić praktyczne umiejętności w zawodzie i pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu konkretnych studiów). Aby zdobyć zatrudnienie jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.
Co zrobić, by zostać księgową?
Sporządzanie księgowości bynajmniej nie jest takie banalne. Powinniśmy zdecydowanie opanować określone kodeksy, łącznie z tymi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi mieć w takiej sytuacji ogromną wiedzę, bo to na jej barkach leży odpowiedzialność za finanse przedsiębiorstwa. W takim przypadku wskazane jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalizacje na poszczególnych uniwersytetach mogą się nieco od siebie odróżniać). Nie chodzi w tym przypadku o posiadanie stopnia magistra, ale o konieczną wiedzę. Natomiast takiej w zasadzie nie da się zdobyć na konkurencyjnych specjalizacjach. Co za tym idzie księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, jeśli pragnie, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby mające doświadczenie w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku posiadania matury oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich lub podyplomowych).
Księgowa oprócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, musi mieć też umiejętności „przyrodzone», m. in. wnikliwość i obowiązkowość w spełnianiu wszelkich zadań. Pojedynczy defekt w obliczeniach potrafi mieć zgubne skutki dla wszystkich osób w firmie.
Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura
Z obsługi kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (gdzie mamy kontakt z olbrzymim transferem pieniędzy), lecz także mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Interesantowi doradztwo z obszaru prowadzenia księgi przychodów i odpływów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, przygotowywania rozliczeń z US, jak również tworzenia sprawozdań, przykładowo dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest pamiętać, że powinnością osoby zatrudnionej w księgowości jest poszerzanie wiedzy oraz udoskonalanie zdolności. Innymi słowy, stopnia magistra jest dopiero koniecznym warunkiem do wykonywania tego zawodu, zaś doświadczenie tym, czym można przekonać do siebie sporą liczbę Odbiorców.
Ostatnimi czasy bardzo popularna stała się „księgowość online» albo usługi „mobilnego biura rachunkowego». W takiej sytuacji Odbiorcy w sumie nie muszą wychodzić z budynku albo firmy, ażeby ich kwestie zostały dogodnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i bierze wszelakie dokumenty do wyliczeń. Czasami może także pozostać w firmie, dla której pracuje oraz tam na miejscu wszystkim się zająć.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?
Niezależna firma jest optymalnym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, które od paru lat funkcjonują w tej dziedzinie oraz w sumie nie chcą aktualnie mieć innej pracy u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa rachunkowego jest powiązane jednak z kilkoma warunkami, przykładowo sporymi kosztami budżetowymi. Koszt otwarcia swego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony zwykle od rejonu, w którym miałoby się ono znajdować. W centrum miasta wypożyczenie lokalu biurowego będzie dużo kosztowniejsze niż na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, iż przeważającą część rachunków można komfortowo załatwić przez Internet. Więc mobilne biuro rachunkowe jest jak najbardziej świetnym wyjściem, zwłaszcza, jeśli zaledwie rozpoczynamy przygodę z własną firmą. Na potrzeby założenia firmy księgowej potrzebne są: zarejestrowanie własnej placówki, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC na sumę najmniej 10 tysięcy euro.
Krótko mówiąc nie wolno rzucać Odbiorcom przypadkowym cen, przykładowo takich, jakie odnajdziemy w cennikach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz profilem usług. Sporządzanie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Przeważnie przygotowuje się podział na liczbę dokumentów.
Jeśli planujesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odnośnik tutaj — Księgowość Toruń